DATENSCHUTZHINWEIS ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi (das „Unternehmen“) arbeiten wir daran, die Privatsphäre unserer Mitglieder, die unsere Website nutzen, zu schützen, um sicherzustellen, dass unsere Nutzer unsere Dienste sicher und vollständig in Anspruch nehmen können.

Dieser Datenschutzhinweis (der „Datenschutzhinweis“) wurde erstellt, um Sie über Ihre personenbezogenen Daten zu informieren, die über die vom Unternehmen betriebene Website www.thevixi.com (die „Website“) und über die nachstehend genannten anderen Methoden verarbeitet werden. Wir sind hinsichtlich der Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer geschätzten Nutzer (der „Nutzer“) äußerst sensibel.

Als Unternehmen legen wir großen Wert darauf, jede Art von personenbezogenen Daten unserer Nutzer bestmöglich und mit größtmöglicher Sorgfalt zu verarbeiten und zu schützen. In dem Bewusstsein dieser Verantwortung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im nachstehend dargelegten Rahmen, in Übereinstimmung mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (das „KVKK“) und den einschlägigen Rechtsvorschriften, mit dem Ziel, die Grundrechte und Grundfreiheiten, insbesondere die Privatsphäre des Privatlebens, zu schützen.

1. Datenverantwortlicher

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in der Eigenschaft als „Datenverantwortlicher“ im Sinne von Artikel 3 des Gesetzes. Im Rahmen der durch das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (das „KVKK“) eingeführten Regelungen möchten wir Sie, unsere geschätzten Nutzer, in unserer Eigenschaft als Datenverantwortlicher darüber informieren, wie personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt.

Datenverantwortlicher:

Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi.

Adresse: Fenerbahçe Mahallesi İğrip Sokak Bina No:13 İç Kapı No:1 Kadıköy-İstanbul.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Die von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten sind nachstehend angegeben:

Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht.

Kontaktdaten: Informationen, die zur Kontaktaufnahme mit der Person verwendet werden; E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Adresse.

Kundendaten: Informationen, die Kunden gehören, die unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen (z. B. Kundennummer, Berufsangaben usw.).

Kundentransaktionsdaten: Informationen über jede Art von Transaktion, die von Kunden durchgeführt wird, die unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen; Anfragen und Anweisungen, Bestell- und Warenkorbinformationen usw.

Transaktionssicherheitsdaten: Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um die technische, administrative, rechtliche und kommerzielle Sicherheit unseres Unternehmens und der betreffenden Parteien zu gewährleisten (z. B. Informationen wie Website-Passwörter und Anmeldedaten, die die betroffene Person mit der ihr zugeordneten Transaktion abgleichen und zeigen, dass die Person zur Durchführung dieser Transaktion berechtigt ist); personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, um unserem Unternehmen die Steuerung seiner kommerziellen, technischen und administrativen Risiken zu ermöglichen (z. B. Ihre Geräteinformationen, IP-Adressinformationen, Ihre Passwörter und Anmeldedaten, Ihre Cookie-Informationen, Plattform-Zugriffsprotokolle).

Finanzdaten: Soweit erforderlich, Ihre Bankkontoinformationen, damit während der Rückgabeprozesse Erstattungen auf Ihr Bankkonto vorgenommen werden können, und Ihre Rechnungsinformationen; darüber hinaus, falls Sie steuerpflichtig sind, bestimmte zusätzliche Rechnungsinformationen (Personalausweis-/Steuernummer, Einzelunternehmensinformationen).

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Erhebungsmethoden der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen innerhalb der in den Artikeln 4, 5 und 6 des KVKK festgelegten Verarbeitungsbedingungen und -zwecke verarbeitet, in Übereinstimmung mit dem Gesetz, den guten Sitten und dem Grundsatz von Treu und Glauben; auf genaue, aktuelle und rechtmäßige Weise.

Für die nachstehend genannten, jedoch nicht darauf beschränkten Zwecke und durch automatisierte oder nicht automatisierte Methoden; über die Einheiten, Büros, die Website, das Callcenter, Social-Media-Kanäle, Anwendungen, mobilen Anwendungen und ähnliche Mittel des Unternehmens, mündlich, schriftlich oder elektronisch; ohne die gesetzlichen Höchstfristen zu überschreiten, können Ihre Daten für einen je nach Art der Information entsprechend dem Verarbeitungszweck vorgesehenen Zeitraum in in- oder ausländischen schriftlichen/magnetischen Archiven Gegenstand der Erfassung, Speicherung, Aufbewahrung, Bewahrung, Verarbeitung, Bereitstellung, Nutzung, Aktualisierung, Änderung, Zusammenführung, Reorganisation, Klassifizierung, Offenlegung, Weitergabe, Übermittlung und anderer in den Datenschutzvorschriften vorgesehener Verarbeitungsvorgänge sein. In diesem Rahmen möchten wir die von uns verarbeiteten Daten im Detail erläutern.

a- Mitgliedschafts- und Kontoerstellungsprozess

In dieser Kategorie verarbeitete personenbezogene Daten: Ihre Benutzerkontoinformationen, Ihre Kundentransaktionsdaten, Ihre Transaktionssicherheitsdaten.

Zwecke:

• Durchführung der Prozesse zur Begründung und Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags,

• Verwaltung der Prozesse zur Erstellung und Schließung des Plattform-Mitgliedsprofils/-kontos,

• Überprüfung der Kontaktinformationen,

• Durchführung von Aktivitäten zur Ausführung Ihrer Kauftransaktionen über die Plattform,

• Durchführung und Prüfung der Geschäftstätigkeiten des Unternehmens,

• Gewährleistung der Sicherheit der Plattformvorgänge,

• Erfüllung der sich aus den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, ergebenden Verpflichtungen, insbesondere aus dem Gesetz Nr. 6563 über die Regelung des elektronischen Handels, dem türkischen Handelsgesetzbuch Nr. 6102, dem türkischen Strafgesetzbuch Nr. 5237 und dem Gesetz Nr. 6502 über den Verbraucherschutz,

• Durchführung der Plattformaktivitäten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften,

• Erfüllung unserer Datenweitergabe- und Aufbewahrungspflichten durch unser Unternehmen in Übereinstimmung mit unseren sich aus den Rechtsvorschriften ergebenden Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen: Ausdrückliche gesetzliche Vorsehung, Erforderlichkeit für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, Erforderlichkeit für die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Mitgliedschaftsvertrags.

b- Bestell-, Liefer- und Stornierungs-/Rückgabeprozesse

In dieser Kategorie verarbeitete personenbezogene Daten: Ihre Benutzerkontoinformationen, Ihre Lieferinformationen, Ihre Kundentransaktionsdaten, Ihre Zahlungsinformationen, Ihre Transaktionssicherheitsdaten.

Zwecke:

• Aufgabe der Bestellung und Erstellung der Bestellung,

• Begründung und Sicherstellung der Erfüllung des Fernabsatzvertrags,

• Durchführung von Liefer- und Logistikaktivitäten,

• Durchführung von Stornierungs-/Rückgabeprozessen,

• Durchführung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen,

• Erfüllung der in den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, und/oder in den von den zuständigen Behörden veröffentlichten Entscheidungen, Leitfäden und Richtlinien festgelegten gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere der Verordnung über Fernabsatzverträge und der Verordnung über Diensteanbieter und vermittelnde Diensteanbieter im elektronischen Handel,

• Durchführung der Kaufprozesse der Produkt-/Dienstleistungsgruppen auf der Plattform.

Rechtsgrundlagen: Erforderlichkeit für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, Erforderlichkeit für die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Mitgliedschaftsvertrags.

c- Prozesse zur Verbesserung des Kundenerlebnisses

In dieser Kategorie verarbeitete personenbezogene Daten: Ihre Benutzerkontoinformationen, Ihre Kundentransaktionsdaten, Ihre Lieferinformationen, Ihre Transaktionssicherheitsdaten, Ihre rechtlichen Transaktionsdaten,

• Entwicklung und Verbesserung unseres Nutzererlebnisses,

• Verbesserung unserer Servicequalität,

• Durchführung von Analyse- und Berichtsarbeiten,

• Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,

• Bewertung von Anfragen, Beschwerden und Vorschlägen zu unseren Produkten und Dienstleistungen,

• Durchführung von Kundendienstleistungen nach dem Verkauf für Waren und Dienstleistungen.

Rechtsgrundlagen: Erforderlichkeit für die Erfüllung des zwischen uns bestehenden Mitgliedschaftsvertrags, Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen unseres Unternehmens.

d- Informationssicherheits-, Risiko-, Audit- und Kontrollprozesse des Unternehmens

In dieser Kategorie verarbeitete personenbezogene Daten: Ihre Benutzerkontoinformationen, Ihre Kundentransaktionsdaten, Ihre Lieferinformationen, Ihre Zahlungsinformationen, Ihre Transaktionssicherheitsdaten.

Zwecke:

• Durchführung und Prüfung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen,

• Durchführung von Rechnungsprozessen,

• Durchführung von Informationssicherheitsprozessen und Durchführung von Untersuchungen zu verdächtigen Transaktionen,

• Gewährleistung der Sicherheit der Vorgänge bezüglich der Plattform,

• Kontrolle, Entwicklung und Verbesserung der Qualität der von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen,

• Durchführung von Risikoerkennung und -analyse, Durchführung des Beschwerdemanagements,

• Verhinderung von Betrug,

• Durchführung der rechtlichen und finanziellen Due-Diligence-Aktivitäten unseres Unternehmens bei möglichen Unternehmensfusionen, Übernahmen, Joint Ventures, Abspaltungen und anderen strukturellen Änderungen.

e- Prozess der Durchführung von Rechtsverfahren

Zwecke:

• Durchführung von Rechts- und Prozessangelegenheiten, Beantwortung Ihrer rechtlichen Anfragen, Prüfung und Beantwortung Ihrer als betroffene Person ordnungsgemäß gestellten Anträge,

• Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften, Erfüllung der sich aus den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, ergebenden Verpflichtungen,

• Durchführung von Rechtsberatungsprozessen,

• Weitergabe von Informationen an berechtigte Personen, Institutionen und Organisationen auf Anfrage,

• Ausübung und Schutz eines Rechts im Falle eines Rechtsstreits.

Rechtsgrundlagen: Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts, Erforderlichkeit für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens.

f- Auf der Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung durchgeführte Prozesse

In dieser Kategorie verarbeitete personenbezogene Daten: Ihre Benutzerkontoinformationen, Ihre Kundentransaktionsdaten, Ihre Lieferinformationen, Ihre Zahlungsinformationen.

Zwecke:

f- Durchführung von Marketing-, Werbe- und Promotionaktivitäten,

g- Durchführung von Finanzangebotsprozessen,

h- Unterbreitung vorteilhafter, personalisierter Angebote, Durchführung von Aktivitäten zur Steigerung Ihrer Zufriedenheit, indem wir Sie besser kennenlernen, und Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten in diesem Rahmen.

Rechtsgrundlage: Das Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Übermittlung personenbezogener Daten

Unser Unternehmen achtet darauf, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen „Kenntnis nur bei Bedarf“ und „Nutzung nur bei Bedarf“ zu verarbeiten,

indem die notwendige Datenminimierung gewährleistet und die notwendigen technischen und administrativen Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Inland mit den nachstehend im Detail angegebenen Empfängergruppen von unserem Unternehmen gemäß Artikel 8 des KVKK auf den Rechtsgrundlagen

„ausdrückliche gesetzliche Vorsehung, Erforderlichkeit für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens,

Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Begründung,

Ausübung oder den Schutz eines Rechts und/oder Erforderlichkeit für das berechtigte Interesse unseres Unternehmens“ geteilt.

In Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen ins Ausland übermittelt werden, werden sie mit den nachstehend im Detail angegebenen Empfängergruppen auf den Rechtsgrundlagen „Bereitstellung geeigneter Garantien durch einen Standardvertrag oder, auf gelegentlicher Basis, das Vorliegen einer der in Absatz 6 des Artikels 9 des KVKK geregelten Situationen“ geteilt, wie in Artikel 9 des KVKK und in der Verordnung über die Verfahren und Grundsätze für die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland geregelt.

i. Mitgliedschafts- und Kontoerstellungsprozess

• Ihre personenbezogenen Daten werden mit unseren verbundenen Unternehmen und Konzerngesellschaften zu den Zwecken geteilt, Ihnen die Inanspruchnahme der Plattformdienste im Rahmen der von uns bezüglich der Plattform aufgrund unseres Vertragsverhältnisses erhaltenen Dienste zu ermöglichen sowie den Mitgliedschaftsvertrag zu begründen und zu erfüllen,

• Sie werden mit unseren Dienstleistern, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen, und mit unseren im Ausland ansässigen Konzerngesellschaften zum Zweck der Durchführung der Plattformvorgänge und der Beschaffung von IT-, Technologie- und Softwaredienstleistungen geteilt.

Rechtsgrundlage: Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, Bereitstellung geeigneter Garantien durch einen Standardvertrag.

ii. Bestell-, Liefer- und Stornierungs-/Rückgabeprozesse

• Ihre Daten werden mit dem Verkäufer des Produkts, das Sie kaufen möchten, oder dem Dienstleister zu den Zwecken geteilt, Ihnen die Inanspruchnahme der Plattformdienste zu ermöglichen, Kauf- und Rechnungsprozesse durchzuführen und die sich aus den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen und der Verkäufer, von dem Sie das Produkt kaufen, unterliegen, ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen,

• mit dem Produktverkäufer, Kurierunternehmen und privaten Kurieren zum Zweck der Durchführung von Logistikaktivitäten und der Verfolgung der Lieferprozesse,

• mit den Banken, mit denen wir Verträge haben, und anderen Zahlungsinstituten zum Zweck der Durchführung und Verfolgung Ihrer Zahlungsprozesse,

• mit unseren Geschäftspartnern, von denen wir Massen-SMS-/E-Mail-Versanddienste erhalten, zum Zweck der Information über Angelegenheiten wie die Lieferung des von Ihnen gekauften Produkts,

• Für den Fall, dass Sie ein Produkt aus dem Ausland bestellen, werden sie mit im Ausland ansässigen Fracht- und Logistikunternehmen, dem Verkäufer des von Ihnen gekauften Produkts und Zollberatungsunternehmen zu den Zwecken der Durchführung von Bestellliefer- und Rückgabeprozessen, der Durchführung von Logistik- und Lieferkettenprozessen, der Durchführung von Zollprozessen und der Durchführung von Plattformvorgängen geteilt.

Rechtsgrundlage: Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, Bereitstellung geeigneter Garantien durch einen Standardvertrag.

iii. Prozesse zur Verbesserung des Kundenerlebnisses

• Ihre Daten werden mit im Ausland ansässigen Dienstleistern, von denen Dienste bezogen werden, und mit unseren verbundenen Unternehmen, Konzerngesellschaften, Geschäftspartnern und Beratern, die IT-Infrastruktur-, Software- und Technologiedienste bereitstellen, geteilt, um Plattformdienste bereitzustellen und Plattformvorgänge durchzuführen, zu den Zwecken der Durchführung von Aktivitäten zur Entwicklung und Verbesserung der von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, Bereitstellung geeigneter Garantien durch einen Standardvertrag, auf gelegentlicher Basis das Vorliegen einer der in Absatz 6 des Artikels 9 des KVKK geregelten Situationen.

iv. Informationssicherheits-, Risiko-, Audit- und Kontrollprozesse des Unternehmens

• Ihre Daten werden mit unseren Geschäftspartnern, Beratern und Dienstleistern, Banken, dem E-Rechnungs-Geschäftspartner, Fracht- und Kurierunternehmen, dem privaten Integrator, der unabhängigen Prüfung, dem Zoll und unseren Geschäftspartnern, die Steuerberater-/Buchhaltungsdienste erbringen, zu den Zwecken der Durchführung von Rechnungsprozessen, des elektronischen Versands der E-Rechnung an den Kunden, der Zustellung physischer Verträge oder Rechnungen, der Verwaltung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen, der Erkennung und Bewertung von Risiken und der Verhinderung von Betrug geteilt,

• mit unseren Geschäftspartnern, die unabhängige Prüfungs-, Zoll-, Steuerberater-/Buchhaltungsdienste erbringen, unseren Gemeinschaftsunternehmen, verbundenen Unternehmen, Konzerngesellschaften, privaten Integratoren, Technologieunternehmen, unseren Geschäftspartnern und unseren dienstleistenden Lieferanten zu den Zwecken der Gewährleistung der Sicherheit der Unternehmensvorgänge, der Kontrolle und Verbesserung der Qualität der von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen und der Durchführung von Risikoerkennung und -analyse,

• mit potenziellen Käufern, Verkäufern oder anderen Parteien der Transaktion und deren Mitarbeitern, Beratern unter Vertraulichkeitsverpflichtung und Datenbankdienstleistern, die am betreffenden Prozess beteiligt sind, zum Zweck der Durchführung der rechtlichen und finanziellen Due-Diligence-Aktivitäten unseres Unternehmens bei möglichen Unternehmensfusionen, Übernahmen, Joint Ventures, Abspaltungen und anderen strukturellen Änderungen.

Rechtsgrundlagen: Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, Erforderlichkeit für das berechtigte Interesse unseres Unternehmens.

v. Prozess der Durchführung von Rechtsverfahren

• Ihre Daten werden mit Regulierungs- und Aufsichtsbehörden und zuständigen öffentlichen Institutionen und Organisationen wie Gerichten und Vollstreckungsämtern, Mediatoren zu den Zwecken der Erfüllung der sich aus den Rechtsvorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, ergebenden Verpflichtungen und der Durchführung von Plattformaktivitäten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften, der Bereitstellung von Informationen an berechtigte Personen, Institutionen und Organisationen, der Verfolgung und Durchführung von Rechtsangelegenheiten und der Ausübung und dem Schutz eines Rechts im Falle eines Rechtsstreits geteilt,

• mit Anwälten, Prüfern, Steuerberatern, forensischen IT-Experten, Cybersicherheitsberatern, Steuerberatern, unseren Gemeinschaftsunternehmen, verbundenen Unternehmen und anderen Dritten und Geschäftspartnern, von denen wir Beratung und Dienste erhalten, zu den Zwecken der Durchführung der Prüfungsaktivitäten unseres Unternehmens, der Durchführung von Rechtsberatungsprozessen, der Gewährleistung der Sicherheit der Unternehmensvorgänge und der Durchführung von Untersuchungen zu verdächtigen Transaktionen,

• mit berechtigten öffentlichen Institutionen und Organisationen zu den Zwecken der Bereitstellung von Informationen an berechtigte Personen, Institutionen und Organisationen im Ausland auf Anfrage und der Ausübung und dem Schutz eines Rechts im Falle eines Rechtsstreits.

Rechtsgrundlagen: Ausdrückliche gesetzliche Vorsehung, Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens, Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts, Erforderlichkeit für die Begründung oder Erfüllung des Vertrags, auf gelegentlicher Basis das Vorliegen einer der in Absatz 6 des Artikels 9 des KVKK geregelten Situationen.

vi. Auf der Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung durchgeführte Prozesse:

• Ihre Daten werden mit Dienstleistern und Geschäftspartnern zu den Zwecken der Durchführung von Marketing-, Werbe- und Promotionaktivitäten, der Unterbreitung vorteilhafter, personalisierter Angebote und der Durchführung von Aktivitäten zur Steigerung Ihrer Zufriedenheit, indem wir Sie besser kennenlernen, geteilt.

Rechtsgrundlage: Das Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Ihre Rechte nach dem Gesetz als betroffene Person

In Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie gemäß den Rechtsvorschriften das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

• Auskunft zu verlangen, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,

• den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie zweckentsprechend verwendet werden,

• die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,

• die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass der in diesem Rahmen durchgeführte Vorgang den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,

• die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls die Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, wegfallen, obwohl sie in Übereinstimmung mit dem KVKK und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet wurden, und zu verlangen, dass der in diesem Rahmen durchgeführte Vorgang den Dritten mitgeteilt wird, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,

• der Entstehung eines Ergebnisses zu Ihren Ungunsten zu widersprechen, das durch die ausschließlich automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten entsteht,

• den Ersatz des Schadens zu verlangen, falls Sie aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden.

Gemäß Absatz 1 des Artikels 13 des KVKK können Sie zur Ausübung Ihrer Rechte über Ihre personenbezogenen Daten das im Bereich KVKK und Datenschutz der Vixi-Website befindliche Antragsformular für betroffene Personen nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ausfüllen, und Sie können Ihre Anträge im Rahmen des Gesetzes und Ihr Ersuchen zur Ausübung der oben genannten Rechte schriftlich oder mit den anderen vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Methoden an uns übermitteln, unter Verwendung einer registrierten elektronischen Postadresse („KEP“), einer sicheren elektronischen Signatur, einer mobilen Signatur oder der zuvor unserem Unternehmen vom Betroffenen mitgeteilten und im System des Datenverantwortlichen registrierten E-Mail-Adresse, oder über eine zum Zweck des Antrags entwickelte Software oder Anwendung, oder mit den anderen vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegten Methoden.

Wenn Sie Ihren Antrag schriftlich stellen möchten; können Sie ihn an die Adresse „Fenerbahçe Mahallesi İğrip Sokak Bina No:13 İç Kapı No:1, Kadıköy-İstanbul“ der Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi persönlich unter Vorlage Ihres Ausweises oder unterschrieben per Post übermitteln, und Sie können Ihr Ersuchen auch per E-Mail an [email protected] senden.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Ihr Antrag den im Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze des Antrags an den Datenverantwortlichen festgelegten Bedingungen entsprechen muss. Das Unternehmen antwortet innerhalb von höchstens dreißig (30) Tagen, wie im Gesetz vorgesehen, den Betroffenen, die die genannten Rechte innerhalb der im Gesetz festgelegten Grenzen ausüben möchten.

Soweit erforderlich, um festzustellen, ob der Antragsteller die betroffene Person ist, kann das Unternehmen von der betreffenden Person in ihrem Namen Informationen anfordern und der betroffenen Person Fragen zu ihrem Antrag stellen, um die im Antrag genannten Angelegenheiten zu klären.

ANTRAGSFORMULAR FÜR BETROFFENE PERSONEN NACH DEM GESETZ ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Dieses Antragsformular für betroffene Personen nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (das „Formular“) wurde von der Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi zur Verwendung bei Anträgen erstellt, die von betroffenen Personen im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (das „KVKK“) zur Ausübung ihrer Rechte gestellt werden, die auch in der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten und zum Datenschutz der Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi angegeben sind.

Für den Fall, dass betroffene Personen sich zur Ausübung dieser Rechte an die Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi wenden möchten, muss dieses Formular vollständig ausgefüllt, anschließend unterschrieben und über eine der folgenden Methoden an die Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi übermittelt werden:

i. Der Antrag muss persönlich beim Unternehmen zusammen mit Dokumenten gestellt werden, die eine Identitätsprüfung ermöglichen (Personalausweis, Führerschein usw.), und das Formular muss während dieses Antrags unterschrieben werden.

ii. Das Formular muss per Notar an die Adresse „Fenerbahçe Mahallesi İğrip Sokak Bina No:13 İç Kapı No:1 Kadıköy/İSTANBUL“ gesendet werden.

iii. Das Formular muss über die eigene KEP der betroffenen Person an [email protected] gesendet werden.

1. Informationen über die betroffene Person

Bitte geben Sie die angeforderten Informationen an, damit die Anträge ordnungsgemäß ausgewertet werden können.

Vor- und Nachname:

Personalausweisnummer:

Adresse:

Telefonnummer:

E-Mail:

Bitte markieren Sie die nachstehende Option, die Ihre Beziehung zum Unternehmen am besten beschreibt:

☐ Kunde

☐ Mitarbeiter

☐ Stellenbewerber

☐ Praktikant

☐ Lieferant

☐ Besucher

☐ Sonstiges (…………………………………)

2. Informationen zum Ersuchen der betroffenen Person

Bitte markieren Sie Ihr Ersuchen oder Ihre Ersuchen bezüglich personenbezogener Daten aus der nachstehenden Liste.

☐ Ich möchte erfahren, ob meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

☐ Falls meine personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, möchte ich darüber Auskunft erhalten.

☐ Ich möchte den Zweck der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten erfahren.

☐ Ich möchte die Dritten kennen, an die meine personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden.

☐ Für den Fall, dass meine personenbezogenen Daten unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden, möchte ich, dass sie berichtigt werden.

☐ Ich möchte, dass meine personenbezogenen Daten gelöscht werden, falls die Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, wegfallen.

☐ Ich möchte, dass der Berichtigungsvorgang Dritten mitgeteilt wird.

☐ Ich möchte, dass der Löschvorgang Dritten mitgeteilt wird.

☐ Ich bin der Ansicht, dass infolge der Analyse durch automatisierte Systeme ein Ergebnis zu meinen Ungunsten entstanden ist, und widerspreche.

☐ Ich verlange den Ersatz meines Schadens aufgrund der rechtswidrigen Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten.

3. Informationen zum Abschluss des Antrags

Die Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi wird Ihr Ersuchen innerhalb von höchstens dreißig Tagen abschließen und auf der Grundlage der von Ihnen in Abschnitt 1 angegebenen Adress- und E-Mail-Informationen per Post oder auf digitalem Wege antworten. Falls Sie unter diesen Kanälen, über die die Antwort erfolgt, eine bestimmte Präferenz haben, geben Sie diese bitte nachstehend an.

☐ Ich möchte, dass die Antwort per Post erfolgt.

☐ Ich möchte, dass die Antwort per E-Mail erfolgt.

Für den Fall, dass im Rahmen der Auswertung des Ersuchens zusätzliche Informationen benötigt werden, kann die Vixi Organik Kimyasallar Ve Biyoteknoloji Sanayi Ticaret Limited Şirketi Sie kontaktieren. Ihr Antrag wird kostenlos abgeschlossen; falls er jedoch zusätzliche Kosten verursacht, kann eine Gebühr gemäß den Rechtsvorschriften erhoben werden.

ERKLÄRUNG

Ich beantrage, dass dieser mein Antrag bezüglich meiner in diesem Formular angegebenen KVKK-spezifischen Ersuchen ausgewertet und abgeschlossen wird.

Vor- und Nachname der betroffenen Person:

Unterschrift der betroffenen Person:

Datum: